在香港注冊有限公司需要準備的文件主要包括：

1.公司名稱：提供擬注冊的公司中英文名稱（中文名稱以繁體書寫，英文名稱以“Limited”結尾）。

提前進行名稱查冊，確保名稱未被使用，且避免使用敏感詞匯或可能引起公眾誤解的詞匯。

2.股東資料：所有股東（包括自然人股東和企業股東）的姓名、地址、聯系方式。

自然人股東需要提供身份證、護照等有效身份證件的復印件。

企業股東需要提供企業營業執照復印件、公司章程等文件，以證明其合法成立和存續。

3.董事資料：至少一名董事的姓名、地址、聯系方式。

董事可以是自然人或法人，且須年滿18周歲，無國籍限制。

董事需要提供身份證、護照等有效身份證件的復印件。

4.法定秘書文件：需要委任一名香港本地的法定秘書，秘書可以是自然人（香港居民）或法人（在香港注冊的秘書公司）。

若是秘書公司，需要提供其注冊證書、商業登記證等證明文件，以證明其符合法定秘書資格。

5.注冊地址證明：需要提供一個香港本地的注冊地址，用于接收政府信函和通知。

如果使用自有物業作為注冊地址，需要提供物業的產權證明。

如果使用秘書公司提供的地址，秘書公司會負責提供相關證明文件。

6.公司章程：規定公司的運營方式、內部管理規則以及股東和董事的權利與義務等。

可以使用香港公司注冊處提供的標準格式，也可根據公司的具體需求進行定制。

7.注冊資本聲明：香港公司注冊資本Zui低要求為1萬港元，且無需驗資。

需要在注冊文件中注明注冊資本金額，并說明股東的認繳情況。

8.股份分配文件：如果公司有多個股東，需要明確每個股東的股份分配比例，并提供相關的書面文件，如股份分配協議等。

9.其他文件：可能需要提供其他資料，例如股東和董事的通訊地址、電話、郵箱等信息，以及公司股權架構圖等。

針對申請注冊的人士以及法定秘書進行背景調查的相關文件。