注冊一家西班牙有限公司需要準備的文件相對較多，以下是具體所需文件的歸納：

一、股東和董事相關文件

身份證明文件：所有股東和董事需提供有效護照或身份證的清晰復印件。非歐盟公民必須提供護照，歐盟公民可使用身份證。

外國人身份識別號（NIE）：外國股東和董事需獲得西班牙的外國人身份識別號，可在西班牙領事館或通過西班牙境內的授權代表申請。

股東身份認證文件：包括身份證正反面、護照、住址證明以及授權書（股東不到場時需提供）。此外，還需提供出資和繳付方式證明，即股份有限公司Zui低注冊資金6萬歐元，成立時的實繳股本至少為25%；有限公司Zui低注冊資金3000歐元，成立時應足額繳納全部股本。

二、公司名稱相關文件

公司名稱查冊證明：向西班牙中央商業登記處申請，確保公司名稱未被他人使用，以避免潛在的法律問題。名稱無異議后，會獲得公司名稱證明。

三、公司章程及相關文件

公司章程：需包含公司名稱、注冊地址、經營范圍、注冊資本、股東詳細信息、管理結構等內容，明確公司的內部規定和組織架構。公司章程應由公司股東在公證處簽訂。

公證的公司注冊證書：由西班牙公證人公證的注冊證書，需包含公司章程、創始人詳細信息、初始股本證明以及注冊辦公室地址等信息。

四、銀行相關文件

銀行開戶并辦理注資證明：證明已將相應資金存入西班牙銀行賬戶的文件，如銀行證書或存款收據。需與公司章程在同一公證處提交該證明。

五、稅務相關文件

稅務識別號（NIF）：公司需向西班牙稅務機構申請稅務識別號，申請時需提交公司章程、股東和董事的身份證明文件以及公司注冊證書等。

稅號申請：到所在城市的稅務部門申請公司稅號，填寫相關表格并辦理相關手續后，即可免費獲得臨時稅號（CIF）。公司注冊后，可以在臨時稅號獲取日期起的半年之內取得正式稅號。稅號對于公司在繳納財產轉讓稅以及在工商局注冊時都必不可少。

六、注冊地址相關文件

注冊地址證明：需提供西班牙境內的公司注冊地址證明，如租賃合同、房產證明等。若地址為股東或董事的居住地址，可提供水電煤賬單等作為地址證明，但文件需清晰指出股東名字、地址及日期，且不得超過3個月。

七、其他文件

外資事后申報表：根據西班牙664號法令規定，外國直接投資需向工業貿易旅游部貿易投資司進行事后申報，提交該表時應有公證人簽字。

行業特定許可證或證明：根據公司的業務活動，可能需要申請特定的行業許可證或證明，如開業許可證、經營活動許可證等。

授權書：若委托他人代表辦理注冊手續，需提供經公證和認證的授權書。