電商企業在進行境外投資備案時，需要準備一系列的材料以確保申請過程的順利進行。以下是一份詳細的材料清單：

一、企業基礎資料

企業法人營業執照副本復印件：證明企業的合法經營身份。

組織機構代碼證復印件：證明企業的組織機構代碼信息。

稅務登記證復印件：如企業已辦理稅務登記，需提供此證件的復印件。

法定代表人身份證明復印件：用于確認法定代表人的身份。

二、投資項目相關資料

《境外投資備案表》：企業應通過相關部門指定的系統填寫打印并加蓋印章，表中需詳細填寫投資主體、境外企業名稱、股權結構、投資金額、經營范圍、經營期限等信息。

投資合同或協議書：包括與合作方簽訂的投資合同、協議或其他相關法律文件，應明確交易雙方的權利義務、交易價格、支付方式等關鍵信息。

投資項目的可行性研究報告：包括市場分析、投資預算、風險評估等內容，用于評估投資項目的可行性和經濟效益。

盡職調查報告：對境外投資項目進行全面的盡職調查，包括對目標企業的財務狀況、經營情況、法律風險等方面的調查，并形成盡職調查報告。

三、企業財務資料

企業上一年度的財務審計報告：提供企業Zui近一年的經審計的財務報表，包括資產負債表、利潤表和現金流量表等，以證明企業的財務狀況和投資能力。

對外投資資金來源合法的證明文件：如銀行出具的資金證明、貸款意向書等，以證明資金來源的真實性和合規性。

四、其他必要資料

企業對外投資決策文件：如董事會決議書、股東會決議等，證明企業內部已做出境外投資的決策。

企業對外投資計劃的說明：包括投資目的、投資方式、投資規模等，用于說明企業的投資戰略和計劃。

投資目的地國家的投資許可證明或商業注冊證書等：如目標國家要求，需提供相關投資許可證明或商業注冊證書等文件。

追溯至Zui終實際控制人的投資主體股權架構圖：以便相關部門了解企業的股權結構和實際控制人情況。

五、注意事項

確保材料的真實性和完整性：所有提交的材料必須真實、準確、完整，不得有虛假信息或遺漏。

按照要求裝訂和蓋章：按照相關部門的要求，將材料裝訂成冊并加蓋企業公章。

及時咨詢和更新信息：在準備材料的過程中，及時咨詢當地商務部門和外匯管理局的Zui新要求，確保信息的準確性和時效性。