香港TVP科技券計劃（Technology Voucher Programme, TVP）旨在支持企業采用科技服務和解決方案，提高生產力和實現業務流程的現代化轉型。以下是詳細的申請流程：

1. 確認申請資格

公司類型：確保公司是在香港注冊的非上市公司，且有實質業務運作。

業務性質：申請項目必須與公司在香港的實際業務相關。

非限制條件：公司不能是香港上市公司、政府資助機構或其附屬公司。

2. 項目策劃

確定項目目標：明確項目的目標、預期效果和實施計劃。

可行性分析：確保項目具有可行性，能夠帶來實際的經濟效益。

預算編制：詳細列出項目預算，包括各項費用明細，確保預算合理、可行。

3. 選擇供應商

資質審查：選擇有資質和經驗的科技服務供應商，確保供應商具備完成項目的能力。

獲取報價：根據項目金額，獲取適當數量的報價單：

項目金額 ≤ 5萬港元：至少2份報價單

5萬港元 < 項目金額 ≤ 30萬港元：至少3份報價單

30萬港元 < 項目金額 ≤ 140萬港元：至少5份報價單

項目金額 > 140萬港元：須公開招標

4. 準備申請材料

商業登記證或公司注冊證明：確保文件是Zui新的，且清晰可讀。

實質業務運作證明：提供商業合同、發票等證明公司有實際運營。

項目建議書：詳細描述項目的目標、實施計劃、預期效果等。

服務提供方報價單：確保報價單完整、準確，且有供應商的正式簽字和蓋章。

董事會決議或管理層批準文件：證明項目已獲得公司內部批準。

申請人聲明：簽署聲明，確認所有提交的信息真實、準確。

5. 提交申請

在線提交：通過科技券計劃管理系統的在線平臺提交申請及所有相關文件。

文件完整性：確保所有文件完整、準確，符合要求，避免因文件不全導致申請被退回。

6. 等待審批

資格審查：創新科技署收到申請后，會進行資格審查和初步評估。

補充資料：如果需要，創新科技署會要求申請者提供補充資料或澄清信息。

審批時間：審批時間通常為60個工作日，但具體時間可能因項目復雜程度而有所不同。

7. 簽訂資助協議

審批通過：申請通過后，獲批企業需與創新科技署簽訂資助協議，明確雙方的權利和義務。

首期撥款：申請者可以要求發放首期撥款，Zui高可達項目資助額的25%。

8. 項目實施

項目管理：嚴格按照項目計劃實施，確保項目按期完成。

記錄保存：妥善保存項目實施過程中的所有記錄和文件，以備后續審計和檢查。

避免利益沖突：確保項目實施過程中不存在任何利益沖突，保證項目的公正性和透明度。

9. 項目驗收和撥款

提交驗收報告：項目完成后，提交項目驗收報告和所有支出的收據。

審計要求：如果獲批資金超過5萬港元，需要提交經審計的開支報表。

撥款流程：經審核合格后，將獲得剩余的資助款項。

10. 后續義務

項目報告：在項目完成后，需在兩個月內提交Zui終報告和審計報告。

資金使用：確保資助款項專款專用，用于項目實施，不得用于企業日常運營開支。

保存記錄：妥善保管所有與項目相關的文件和記錄，以備政府審計。