注冊馬來西亞公司需要準備一系列的文件和材料,以下是一個詳細的清單:
1.公司名稱申請表:提交至少三個備選公司名稱以供審批。
公司名稱通常以“SDN. BHD.”或“Sendirian Berhad”結尾,表示私人有限公司。
2.公司注冊地址證明:提供公司的注冊地址,該地址可以是實際的辦公室地址或虛擬辦公室地址。
需要提供租賃合同或業主同意函等證明文件,以證實對該地址的使用權。
3.公司章程:公司章程是公司的治理文件,詳細規定公司的經營范圍、股東信息、股份結構、董事和股東的權利與義務等。
建議聘請專業律師或會計師協助起草,以確保符合馬來西亞的Zui新法規要求。
4.股東和董事資料:提供所有股東和董事的身份證明文件(如護照、身份證)的復印件。
股東和董事的詳細信息,包括姓名、地址、國籍、出生日期等。
如果股東是公司,則需要提供公司的營業執照、股權結構和股東信息。
5.董事聲明書:每位董事需簽署聲明書,確認其無犯罪記錄且符合擔任董事的資格。
6.注冊資本證明:馬來西亞對私人有限公司的Zui低注冊資本要求為1馬幣,無上限。
注冊資本需按規定繳足入賬(特殊牌照有特殊注冊資本規定)。
提供資本數額的證明文件(盡管不需要全部到位)。
7.公司細則(如有):可能包括股東會議和董事會議的召開方式、表決權、分紅政策等。
Form 48A和Form 13A(如適用):Form 48A是董事及公司秘書的聲明,確認其資格。
Form 13A是公司名稱申請表。
8.公司注冊申請表:填寫完整的公司注冊申請表,包括公司基本信息、股東和董事信息等。
9.注冊費用支付證明:根據公司的注冊資本,準備相應的注冊費用,并保存支付證明。
10.其他可能需要的文件:根據公司業務類型,可能需要申請特定的許可證或許可證,如行業營業執照。
如果公司涉及特定行業或活動,可能需要提供額外的文件或證明。
在準備這些文件和材料時,請確保它們的準確性和完整性。提交給SSM(馬來西亞公司委員會)的所有文件都需要經過審核,以確保符合馬來西亞的相關法規和要求。如果文件不完整或不符合要求,可能會導致注冊流程延遲或被拒絕。
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