在馬來西亞注冊有限公司時，您需要準備以下文件：

一、基本注冊文件

1.公司名稱預先批準函：通過馬來西亞公司委員會（SSM）的在線系統提交公司名稱申請并獲得預先批準。

2.公司章程：明確公司的組織結構、管理方式和股東權益等信息的正式文件。

可以使用SSM提供的標準章程，或根據需求提交自定義的公司章程。

3.董事和股東的身份證明文件：護照復印件或馬來西亞身份證（MyKad）復印件。

董事和股東的個人信息表，包括住址、國籍等。

4.董事和股東地址證明：如水電費賬單、銀行對賬單或居住證明信等，用于驗證董事和股東的居住地址。

5.法定聲明（Form 48A）：由擬被委派為董事的人員或公司設立前的發起人提供的聲明，確認董事和秘書符合資格并無記錄。

6.公司地址通知書（Form 44）：提供公司注冊辦公室的地址證明，如租賃合同或產權證明。

7.股東的詳細信息（Form 49）：提供公司董事、經理和公司秘書的詳細信息。

8.股本分配詳情（Form 24）：提供公司股份分配的詳情，包括股份數量、持股比例等。

二、其他必要文件

1.公司注冊申請表：填寫并提交公司注冊表格A，包括公司名稱、開業日期、公司地址、持有人和合作伙伴的資料等。

2.注冊資本證明：證明有足夠的資金支持公司運營，雖然注冊資本不要求一次性到位，但需要提供資本數額的證明文件。

3.公司秘書任命書：任命一名符合資格的馬來西亞公民或持有馬來西亞長期居民身份證的人為公司秘書，并供任命書。

4.行業許可證書（如適用）：針對某些特定行業，如金融、醫療或教育領域，可能需要取得特定行業的經營許可證書。

三、后續步驟所需文件

稅務登記文件：注冊完成后，需要向稅務局申請稅號（如GST稅號），并提交稅務代理委任書和公司稅務號碼證書申請。

銀行開戶文件：選擇合適的銀行開設公司賬戶時，可能需要提供公司注冊證書、董事和股東的身份證明、公司秘書的確認信等文件。

其他許可證或執照：根據業務需求申請其他相關許可證或執照，如營業執照、進口許可證等。