香港公司股東變更需要準備的文件材料主要包括以下幾類：

一、公司基本資料

商業登記證復印件：證明公司合法經營的文件。

注冊證書復印件：證明公司合法注冊的文件。

公司章程：規定公司內部管理和運作規則的文件。

成立公司全套文件復印件：包括公司注冊時提交的各種表格和文件，如表格D1、D3、R1等。

二、股東及董事資料

股東或董事身份證或護照復印件：所有涉及變更的股東或董事的身份證明文件。

新舊股東或董事簽名掃描件：如果新股東或董事是公司，則需要提供法人簽字及蓋章掃描件。

股東變更確認書：由股東親自簽署的確認變更的文件。

三、股權變更相關文件

股權轉讓協議書：明確股權轉讓的具體條款和條件的文件。

改股、增資、改名文件復印件：如果變更涉及改股、增資或改名等事項，需要提供相關文件。

客戶資料表及轉股同意書：如果轉入新股東，需要提供新股東的證件并填寫相關表格和同意書。

四、財務報表及審計文件

Zui新經審計會計報表：如果公司已開始運營，需要提供Zui新的經審計會計報表。

管理會計報表：如果會計報表出具時間超過3個月，還需提供3個月內出具的管理會計報表。

五、其他文件

董事會決議：由董事會成員簽署的同意股東變更的決議書。

股東會決議：如果適用，由股東會成員簽署的同意股東變更的決議書。

優先購買權放棄聲明：如果其他股東有優先購買權，需要他們簽署放棄優先購買權的聲明。

公司大事記錄冊：記錄公司重要事項的文件，需要更新以反映股東變更。

六、印花稅相關文件

涉及股權變更的轉讓文件必需經由香港印花稅署加蓋印花稅章及繳納固定百分比的印花稅。

注意事項

在進行股權變更前，建議對目標公司進行盡職調查，以了解其財務狀況、法律狀況和其他潛在風險。

股權轉讓手續一定要齊全且合法合規，以避免后續的法律糾紛。

提交的所有文件必須真實有效，否則可能導致變更無效或面臨法律處罰。

完成上述文件準備后，可以提交給香港公司注冊處或相關部門進行股東變更登記。通常情況下，收到所有必要文件后，可以在2-5個工作日內完成股權轉讓手續。