在馬來西亞注冊一家公司需要準備以下文件:
一、基礎文件
公司名稱:提供至少三個備選公司名稱以供審批,名稱通常以“Sdn. Bhd.”結尾。同時,需要提交公司名稱預先核準的確認文件(如果適用)。
公司章程:明確公司的組織結構、管理方式和股東權益等信息的正式文件。通常由注冊公司時的公司秘書起草,如果不使用SSM提供的標準章程,需要提交自定義的公司章程。
二、股東和董事文件
身份證明文件:股東和董事的身份證(My Kad)或護照復印件,用于身份驗證。
地址證明:股東和董事的地址證明,如水電費賬單、銀行對賬單或居住證明。
法定聲明:如Form 48A,聲明董事和秘書符合資格并無記錄。
詳細信息表:如Form 49,提供公司董事、經理和公司秘書的詳細信息。
三、注冊地址文件
地址通知書:如Form 44,提供公司注冊辦公室的地址。
租賃合同或產權文件:證明公司注冊地址的合法使用權。此文件需要清晰顯示公司注冊地址,并與注冊表格中填寫的地址相符。
四、注冊資本文件
股本分配詳情:如Form 24,提供公司股份分配的詳情。雖然注冊資本不要求一次性到位,但需要證明有足夠的資金支持公司運營。
資本數額證明:證明公司有足夠的注冊資本支持運營,盡管不需要全部到位。
五、其他文件
公司注冊申請表:填寫并提交公司注冊表格A,包括公司名稱、開業日期、公司地址、持有人和合作伙伴的資料等。
委任書:如果聘請了外部機構或個人作為公司秘書,需要提供委任書。
行業許可證書:針對某些特定行業,如金融、醫療或教育領域,可能需要取得特定行業的經營許可證書。
稅務相關文件:在注冊完成后,還需要辦理稅務登記并提交相關文件,如稅務代理委任書和公司稅務號碼證書(GST號碼)。
六、其他注意事項
董事和股東的要求:至少有一名董事年滿18歲,通常居住在馬來西亞,并作為主要居住地(常駐董事)。至少一名成員(股東)可以是自然人或法人團體,沒有居住要求。
本地公司秘書:必須符合2016年公司法規定的資格。
費用繳納:根據公司類型和注冊資本繳納相應費用。
以上文件準備齊全后,可以按照馬來西亞公司注冊的流程提交申請,并等待政府審批。審批通過后,公司將獲得營業執照和可制作公司印章的許可。請注意,具體文件要求可能因地區或政策變化而有所不同,建議在注冊前咨詢專業機構或律師以獲取Zui新信息。
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