香港公司注冊后要如何維護？年審、審計、做賬不可缺少

中國香港是全球**的離岸金融中心和自由港，注冊香港公司是企業進入國際市場和拓展境外業務的**。當香港公司注冊成功后，年審是維持香港公司正常運營的重要事宜。

香港公司憑借注冊流程簡單、稅收優惠等特點吸引了大量企業家的目光。維護香港公司每年需要做好兩件事情，一個是年審，另一個是審計和報稅。

根據香港公司管理規定，香港公司審計的目的是向所有股東披露上一年度的經營、資金使用、利潤和資產配置，以確保每個股東掌握公司的經營情況。由于香港公司的審計必須由合格的第三方獨立審計機構進行（資格是指香港會計師協會認可的專業會計師，通常稱為香港執照會計師），其準確性和公正性得到了很大的保證，因此它也成為香港公司**的財務證明材料。在許多應用中，審計報告可用作財務證明文件（如稅務申報、銀行信息更新、投標、募集資金和貸款等）。

1、香港公司審計步驟

1.整理香港公司的交易記錄、文件（收據和合同）和銀行對賬單：每個香港公司在經營過程中都會產生一系列文件。根據這些文件，我們需要將其整理成審計師可以審查和使用的信息。

2.會計報表：香港公司審計需要有標準化的會計報表，并以此為基礎。香港公司審計所需的會計報表通常包括：總賬、明細賬、憑證（視情況而定）、資產負債表、損益表、現金流量表、試算平衡表等。3.委托審計師進行審計：香港會計師協會規定，香港審計師（在香港稱為審計師）需要取得特殊許可證，并取得執業資格證書。香港公司審計通常需要的時間取決于公司復雜的財務狀況和文件的完整性，一般簡單的法律審計約為2個月。

2、香港公司審計規定

所有在香港注冊的有限公司必須按照公司法規每年以法定審計基準報告一次財務報表。香港、會計、會計公司、會計師事務所等非注冊會計師或非注冊會計師事務所不得對公司進行審計，只有香港注冊會計師有資格進行法定審計并簽署法定審計報告。

3、香港公司審計資料

1.B.R.影印本（商業登記證）；

2.近期年報；

3.銀行月結單；

4.報稅表；

5.收支單據(包括上一財政年度*后一個月和下一年度第一個月）；

6.購銷合同復印件；

7.發票單據；

8.書仔(即公司章程)；

9.近期核數師報告；

10.租約等。

二、審計報告是什么？

香港公司審計報告，是指香港注冊會計師根據香港會計師公會審計準則的規定，對香港公司財務報表發表審計意見的書面文件。香港注冊會計師根據審計結果和香港公司對有關問題的處理情況，出具不同的審計報告，以下為審計報告的基本類型：

1)無保留意見的審計報告；

2)有保留意見的審計報告(否定意見的審計報告)；

3)不（拒絕）發表意見的審計報告。

三、審計和報稅必須做嗎？

根據香港相關規定，香港公司在港經營任何行業，無論其是否獲得利潤，每年都必須進行審計和報稅。從2008年起，香港公司利得稅稅率為16.5%，首2百萬港元的稅率降至8.25%。一般而言，香港公司審計分兩種情況：無經營審計和有經營審計。

1、無經營審計。

香港公司成立后，未開始經營業務，并且符合稅務零申報的條件者，可選擇稅務零申報，委托香港注冊會計師審計并出具公司無經營審計報告，遞交報稅表至香港稅務局進行稅務申報工作。

2、有經營審計。

香港公司成立后，正常經營并進行業務往來者，需要每年委托香港注冊會計師審計根據公司的財務情況和香港公司對有關問題的處理情況出具不同類型的審計報告。一般而言，需要提前準備以下文件供會計師審核：

(1)香港公司的報稅表；

(2)香港公司以往的審計報告（如有）；

(3)香港公司基本資料：包括公司注冊證書、商業登記證、公司章程、*近期周年申報表等；

(4)香港公司銀行憑證：包括月結單、進出賬匯款單等；

(5)香港公司業務憑證：包括合同、收據、形式發票、授權委托書、報關單、貨運提單等；

(6)香港公司的其他費用憑證：包括工資、辦公管理費、交通費、應酬費、電話費、差旅費等；

(7)其他配合審計師提供的文件。

四、應該在何時準備審計和報稅？

香港公司在成立18個月內，會收到香港稅務局發出的第一份利得稅表。公司收到稅表后，要立即著手準備報稅并在發出當日起3個月內向稅務局提交稅務申報。雖然香港稅務局實行年度報稅，但企業不能等到臨近報稅日期才開始進行賬務準備，否則很有可能導致逾期，產生罰款。

其他需要留意。

香港公司需就其收入及開支以中文或英文保存適當的記錄，以便確定其應評稅利潤。法例規定必須就各項業務交易記錄保存詳細資料。業務記錄須自交易完結后，保存至少7年。如沒有保存足夠記錄，可被罰款*高達$100,000。

香港公司年審內容

香港公司年審為一年一次，香港公司在成立滿周年時就需要辦理年審。香港公司年審包含：更換商業登記證、制作并遞交周年申報表、提供注冊地址、法定秘書及秘書服務。

1、周年申報表（NAR1）：香港公司需向香港注冊處每年申報一次周年申報表，按注冊處要求的相應版本制作一套文件由董事簽署/秘書公司簽署后，再提交到公司注冊處辦理。需要留意*遲提交文件時間，如超期遞交辦理將會產生罰款。

2、商業登記證（BR）：對于已登記的業務，商業登記署會在現有商業登記證有效期屆滿前約一個月發出商業登記繳款通知書。經付款后，該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。商業登記證的有效期為1年，也可申請3年有效期。需要留意*遲繳費時間，如超期繳費將會產生罰款。

3、法定秘書與注冊地址：香港公司注冊時有一個必要的條件，就是需有一名法定秘書，法定秘書一般由持秘書牌照的秘書公司擔任。法定秘書主要提供公司注冊地址，代香港公司保持和****之間的聯絡，做好法定記錄的備存等服務。

4、年審提供的服務：更新周年申報表、更新商業登記證、擔任香港公司法定秘書、提供法定注冊地址、秘書電話、傳真、SCR重要控制人登記、KYC盡職調查、掛水牌、稅務咨詢、銀行業務咨詢、接收處理政府信件等。

周年申報表逾期罰款

逾期交付周年申報表的公司，須繳付較高的登記費用。本地私人公司逾期交付周年申報表時須繳付的登記費用如下：

超期時間

罰款金額

如在由成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過 3 個月。870港幣

如在由成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過 6 個月。1,740港幣

如在由成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過 9 個月。2,610港幣

如在由成立為法團的周年日翌日起計超過9個月。3,480港幣

注：公司的申報表日期是每年該公司成立為法團之日的周年日。

公司及其**人員均有責任遵從《公司條例》有關交付周年申報表文件的規定。

《公司條例》第662條規定，本地私人公司如未有遵從該條文，該公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。每次失責*高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責，則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。

商業登記證逾期罰款

商業登記證逾期超過30天，即會產生稅務局登記逾期罰款300港幣；而香港稅務局會默認該公司持續營業，并依照無證經營情況處理，向香港法院提出相應訴訟。

那么，香港公司的年審，如果超過了一定的期限，一般除了繳納罰款之外，都是怎么處理的呢？這樣的情況，會不會對以后公司的正常經營造成非常不好的影響。其實，只要是你把對應的罰款都繳納清楚了。公司在秘書公司的配合下，正常的進行年審業務的辦理，對公司以后的經營是不會造成任何問題的。

當然，如果自己的香港公司好幾年都沒有年審了，那么就很有可能自己的這家香港公司會被強制性注銷。說到這里可能有人就會問了，我在網站上面看到一部分的香港公司，三年沒有年審了，有的五年沒有年審了，為什么沒有被強制性注銷呢？

其實，香港公司沒有年審會不會被強制性注銷，是沒有一個**的答案的，因為香港公司沒有年審，政府會進行抽查，香港公司是幾百萬家，人工抽查肯定有漏網之魚。可是這樣的幾率不大，因此，為了公司的維護，肯定是不能夠冒這樣的風險的。萬一強制性注銷了，對公司的恢復也是需要一些時間和精力，而且，還需要費用，*后還是需要交納罰款，沒有年審所產生的罰款費用。所以，這樣是非常劃不來的。

所以，香港公司如果需要后期在經營的過程中，沒有異常，正常的做好年審是非常重要的一部分，也是不可或缺的一部分。

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