在新西蘭注冊有限公司時，需要準備以下文件和信息：

1.公司名稱：提供擬用的公司名稱，并確保該名稱未被其他公司注冊。名稱中通常需要包含“Limited”或“Ltd”等字樣，表明其為有限公司。同時，公司名稱不能包含敏感或誤導性的詞匯，如“皇家”、“政府”、“保險”、“銀行”等。

2.注冊地址：提供一個位于新西蘭的有效注冊地址。這個地址可以是公司的實際辦公地址或一個商業郵政地址。但需要注意，新西蘭對商業和居住的地址要求比較嚴格，經商地址不可以是居民區。

3.董事和股東信息：

提供每位董事和股東的全名、出生日期、國籍、住址等基本信息。

如果董事或股東是非新西蘭居民，則需要提供護照或身份證等身份證明文件的復印件，并可能需要英文翻譯。

提供每位董事和股東的地址證明文件，如Zui近三個月內的公用事業賬單、銀行對賬單等。

4.公司章程：制定一份公司章程，明確公司的運作方式和內部管理規則。公司章程是公司的重要法律文件，需要仔細制定并符合當地法律法規的要求。

5.股東結構：提供股東的持股比例和股份類型（如有不同類型的股份）。

6.公司秘書：雖然在新西蘭注冊公司時，指定一位公司秘書并非強制要求，但有些公司可能會選擇指定。如果指定了公司秘書，也需要提供其相關信息。

7.電子簽名：如果適用，準備好用于簽署文件的電子簽名。在新西蘭，越來越多的文件可以通過在線系統提交和簽署，因此電子簽名變得越來越重要。

8.其他支持性文件：根據具體情況，可能還需要提供其他支持性文件或聲明。這些文件可能包括專業機構出具的證明、公司與其他機構簽訂的合同等。