注冊一個子公司需要準備的文件主要包括以下幾類：

一、基礎申請文件

《企業設立登記申請書》：由公司法定代表人簽署，用于申請子公司的設立登記。

《企業設立登記申請表》：包含子公司的基本信息，如公司名稱、經營范圍、注冊資本等。

《投資者名錄》：列出子公司的投資者（股東）及其相關信息。

《企業負責人登記表》：記錄子公司負責人的基本信息和職責。

《企業經營場所證明》：證明子公司有合法的經營場所，可以是租賃合同、產權證明等。

二、名稱預先核準文件

《名稱預先核準申請書》：用于申請子公司的名稱預先核準。

《企業名稱預先核準通知書》：由工商部門出具，證明子公司名稱已經預先核準。

三、授權與任命文件

《指定（委托）書》：母公司指定代表或委托代理人辦理子公司設立登記的證明。

母公司撥款證明：證明母公司已經向子公司撥付了注冊資本或運營資金。

公司對子公司負責人的任命文件：母公司對子公司負責人的正式任命文件，如果負責人不是本地居民，還需要提供暫住證復印件。

四、母公司相關文件

加蓋公司公章的《企業法人營業執照》復印件：證明母公司的合法經營資格。

總公司章程復印件：應提交經公司登記機關備案并加蓋登記機關菱形章的章程。

五、其他必要文件

驗資證明：依法設立的驗資機構出具的驗資證明，證明子公司的注冊資本已經實繳（如適用）。

股東出資證明：如果股東首次出資為非貨幣性財產，需要提交已辦理財產權轉讓手續的證明文件。

股東主體資格證明：股東的身份證明文件，如自然人股東的身份證、法人股東的營業執照等。

經營范圍涉及前置審批項目的批準文件：如果子公司的經營范圍涉及需要前置審批的項目，如煙草、藥品、危險化學品等，需要提交相關審批部門的批準文件。

六、注意事項

文件真實性：所有提交的文件必須真實、有效，不得有虛假內容。

文件完整性：根據工商部門的要求，確保所有必要的文件都已準備齊全。

文件格式與要求：注意文件的格式、大小、清晰度等要求，確保符合工商部門的審核標準。

專業咨詢：由于注冊子公司的流程相對復雜且法規多變，建議尋求專業律師或會計師的咨詢和幫助。